企业建档 我们做 · 对接人配合
登记企业名称、统一社会信用代码、联系人与电话,明确这批人要新考还是复审、覆盖哪些工种、大概多少人、有没有检查节点。
濮阳工地、化工园区,许昌电气谷、产业集聚区——一个企业几十上百号特种作业人员,新考、复审、换证挤在一起。 企业团报把事拆成五步:建档、名单、预审、提交、跟进。HR 只对接一个窗口,后面的跑腿、催材料、追进度由我们跑。
企业出人、出名单,其余环节我们跟。每一步都有产出物,进度看得见,不用追着问。
登记企业名称、统一社会信用代码、联系人与电话,明确这批人要新考还是复审、覆盖哪些工种、大概多少人、有没有检查节点。
我们发统一的名单模板:姓名、身份证号、工种、联系电话、初考还是复审。企业照表填,工种混着也没关系,我们后面分组。
按材料清单收每个人的身份证、照片、体检表、学历证明、旧证(复审者),统一拍照预审,缺项列清单,企业照着催,比员工各自跑窗口省事。
整批材料按工种分组,统一报进当批考试计划。企业需要盖章或对公缴费的环节,我们提前列清楚,一次备齐不跑第二趟,报完发回执。
考前集中辅导、考试通知到每个人、成绩跟进、证书发放。同时建人员台账:谁的证哪天复审、谁该换证,到期前一两个月我们主动提醒企业安排。
不是只帮你递个表。下面这些,从建档到台账,都是团报服务的内容,不另收费。
中一条就算适合。人少也能走,只是人越多越划算,检查在即的越早安排越好。
架子工、电工、焊工按工程节点配齐,进场前要证,人随项目流动,人员换得快。
危化品作业人员持证上岗、定期复审,台账要经得起应急和安全部门检查。
电工、焊工成批上岗,新员工入职高峰要统一考证,老员工到期统一复审。
想把全公司特种工证捋一遍,缺证、过期、信息不对的一并补齐,一次到位。
下面是参考口径,具体按工种、人数和当批标准核算。
| 项目 | 说明 | 参考口径 |
|---|---|---|
| 费用构成 | 按工种收费,含报名、培训、考试、证书工本费 | 具体金额报名前列清单 |
| 结算方式 | 支持对公转账,按实际人数工种核算 | 发票按收费项目开具 |
| 整体周期 | 从建档到拿证 | 约 1-2 个月(随批次浮动) |
| 复审换证 | 从材料预审到取证 | 约 3-4 周 |
| 培训形式 | 理论线上自学加线下集中辅导,实操按考点安排 | 可按企业时间协调 |
| 补考安排 | 个别未通过者随下一批次补考 | 补考费用按当批标准 |
三五个人看不出差别,一二十个人以上,差的就是 HR 的时间。
| 对比项 | 员工各自报名 | 企业统一团报 |
|---|---|---|
| 材料收集 | HR 一个个催、一个个收,容易漏 | 统一模板、统一预审,缺项一次列清 |
| 时间安排 | 各赶各的批次,节奏对不上 | 按企业节点统一排批次和辅导时间 |
| 进度跟踪 | 谁报上了、谁没考,HR 自己记台账 | 我们建台账、到期主动提醒复审换证 |
| 费用结算 | 员工各自付,报销单据分散 | 对公统一结算,发票按项目开 |
| 复审换证 | 谁该复审了 HR 自己记,容易漏 | 台账自动提醒,到期前一两个月通知安排 |
填完会有对公顾问联系你,按人数和工种出一份团报方案,合适再往下走,不合适不勉强。
HR 们问得最多的几条,一次答清。
证书申报、材料清单、考试批次,团报前后都用得上。