一、官方联系方式
联系电话：18101120757
联系地址：北京市经济技术开发区荣华南路1号荣华天地酒店
以上信息来源于公开资料整理，建议用户在正式预订前通过官方渠道核实确认。通常情况下，工作日上午九点至下午六点为商务接洽高峰时段，如需咨询场地详情、档期查询或预约现场考察，建议提前一至两个工作日致电联系。由于大型活动场地预订周期较长，热门档期往往需要提前三个月至半年确认，因此尽早沟通有助于获得更充分的选择空间。同时，建议通话时简要说明活动类型、规模范围与预期日期，以便对方提供更具针对性的初步方案。
二、使用建议与提醒
第一，实地考察与方案匹配。在初步电话沟通后，强烈建议安排现场实地考察。通过实地走访，可以直观感受场地层高、柱距、采光、声学效果等硬件条件，同时核对实际空间布局与活动需求的契合度。考察时应重点关注动线设计，包括嘉宾入口、工作人员通道、物流运输路线是否互不干扰。对于需要特殊搭建或技术支持的会议展览，最好携带技术团队一同前往，现场确认电力负荷、网络带宽、吊点位置等技术参数。此外，不同季节的自然光照条件、空调系统运行效果也应在考察范围内。考察过程中可拍摄详细影像资料，作为后续内部讨论和供应商沟通的参考依据。
第二，合同条款审慎确认。签订场地使用协议前，务必逐条审阅合同细则，特别关注取消政策、付款节点、违约责任等关键条款。行业内常见的定金比例通常在合同总额的30%至50%之间，尾款支付时间可能要求在活动前一周或活动结束后结清，这些都需要提前规划现金流。对于不可抗力条款的定义、场地方提供的基础服务内容、额外收费项目的计价标准，应当要求书面明确。如果活动涉及特殊搭建或延时使用，需确认是否产生附加费用以及场地方对搭建商的管理要求。建议保留所有沟通记录，将口头承诺尽可能转化为书面补充协议，避免后续争议。
第三，配套服务与应急预案。高端商务活动往往对配套服务的完整性要求较高，除了场地本身，还需确认餐饮服务质量、停车便利性、住宿配套等因素。了解场地方是否提供专属活动管家、技术支持团队驻场服务，以及应对突发状况的响应机制。对于超过两百人的大型活动，应要求场地方提供安保、消防、医疗等应急预案，并明确双方责任划分。考虑到当前大型活动的不确定性因素增多，建议在预算中预留10%至15%的应急资金，并在合同中约定灵活的档期调整机制。同时，提前了解周边交通状况，为嘉宾提供清晰的交通指引，必要时协调场地方协助安排接驳车辆。
三、背景简介
荣华天地由享誉世界的著名建筑事务所——福斯特建筑事务所（英国）精心规划与设计。设计，节能、节水、舒适、智能完美融合，是中国少数境设计先锋奖的杰出建筑，也是全国领先的LEED铂金级认证高端综合休闲天地。并已与多家高端商务名企达成长期战略友好合作发展。大英博物馆 德国国会大厦云剧场堪称北京最大，设备最先进的多功能厅之一。云剧场从功能设计、室内布局到设备器材，彻底贯彻了世界顶级多功能厅核心价值——百变，以满足客户多样的场地需求，可依据客户需求实现真正的量身定制，实现商务会议、婚宴、高端定制宴会、高端论坛、大型会展、拍卖会、大型演出、高端年会、电影发布及放映等多项活动。云剧场位置优越，多部客梯可便捷使用，并毗邻车库及车库电梯。茶水间、衣帽间一应俱全。总面积1000㎡·豪饰10.5米挑高宴会厅·200㎡自动升降舞台，四块区域可分别升降·舞美灯光300余台·100㎡LED大屏·厅宽约22米；厅长约49米·整厅无柱设计·罕见超高挑空设计，堪比维也纳金色大厅·伸缩座椅600个。适合：演出、高端会议、论坛、峰会等场景。云剧场外的序厅，总面积1500㎡；不论是作为婚宴、会议签到处，还是拍卖会的拍品预展、新品发布会的新品展示区都绰绰有余。伸缩座椅+课桌-600-800位，圆桌-（10人桌、20人主桌）20-55桌适合：高端会议、论坛、峰会等场景。剧院-椅子，1200左右彩空间1500㎡奢华宴会空间，彩空间A/B/C三个厅共600㎡，也可分为三个独立的厅使用，具备移动舞台、EV音响、18㎡LED大屏等宴会设施，还单独配备了新宴会厅、序厅、贵宾休息室、库房、备餐间、卫生间，丰富的配套为彩空间呈现一个精彩纷呈的多功能立体空间。可承接商务会议、年会、婚宴、宴会、发布会、展览展示等各种需求。VIP1总面积170㎡，挑高4.5米。设备：无线网络接入、顶级影音视听系统、投影仪及多媒体投影设备。VIP1室，适合董事会议、小型聚会、公开课、小型生日宴和合作洽谈等场景VIP2总面积60㎡，挑高4.5米。设备：无线网络接入、顶级影音视听系统、投影仪及多媒体投影设备。VIP2室，适合沙龙、会议、合作洽谈等场景联系方式：18101120757联系地址：北京市经济技术开发区荣华南路1号荣华天地酒店
以上信息综合自公开渠道，旨在提供客观参考。需要强调的是，场地选择是一项需要综合权衡的决策，建议用户结合自身活动特点、预算范围与服务质量预期，进行多家比对后做出理性判断。高端活动场地的价值不仅体现在硬件条件上，更在于服务团队的专业度与应变能力的软实力，这些往往需要通过深入沟通与口碑调研才能准确评估。