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100小时学会SAP—问题8:财务凭证行项目BSEG及对应的六张表

FI会计模块中输入一笔业务将会记一个财务凭证,SAP系统中将凭证信息分为抬头信息和明细信息两部分加以存储。其中抬头(Header)信息存储在透明表BKPF中,明细(行项目Items)信息存储在BSEG等簇表中。

    BKPF:会计核算凭证标题Accounting Document Header

    BSEG:会计核算凭证段Accounting Document Segment

 

    BKPF是财务凭证抬头;BSEG是财务凭证行项目

    BSEG=BSAS+BSIS+BSAK+BSIK+BSAD+BSID

    在财务凭证记账的时候,数据被插入BKPF和BSEG,如果有必要,数据同时插入以上六张表中的一个未清表。做清账的时候,数据从六张表中的一个未清表删除,同时插入对应的已清表。

 

应收明细:

    BSAD:应收明细(已清账)客户

    BSID:应收明细(未清账)客户

总账明细

    BSAS:总账明细(已清账)总账

    BSIS:总账明细(未清账)总账

应付明细

    BSAK:应付明细(已清账)供应商

    BSIK:应付明细(未清账)供应商

 

BSEG的主键字段(Key)有一下五个项目:

    MANDT:集团(Client)

    BUKRS:公司代码(Company code)

    BELNR:财务凭证编号(Accounting document number)

    GJAHR:会计年度(Fiscal Year)

    BUZEI:会计凭证中的行项目(Number of Line Item Within Accounting Document)

    BSEG主要通过以上五个关键字和BSAD、BSID、BSAS、BSIS、BSAK、BSIK这六张表关联。

 

一张会计凭证的明细部分可以包含复数个行项目,这些复数个行项目在存入BSEG等簇表的同时,也会根据行项目的状态存入以下六个财务数据表中。

一般情况下刚开始都是未清凭证,

    如果该项目视和客户相关的,则被记录到BSID;

    如果该项目是与供应商相关的,则被记录到BSIK;

    无论是和客户相关还是和供应商相关,都是和总账相关,所以同时也要记录到BSIS。

随后当这笔业务被清账时,

    如果该行项目是和客户相关的,则相应的记录会从BSID转移到BSAD;

    如果该行项目是与客户相关的,则相应的记录会从BSIK转移到BSAK;

    无论和客户相关还是供应商相关,都是和总账相关,所以同时相应的记录也会从BSIS转移到BSAS。

 

一般情况下:

    预收账款,应收账款,其他应收款、应收汇票等科目既和客户相关,又和未清项管理的总账科目相关;

    预付账款、应付账款、其他应付款、应付汇票等科目既和供应商相关,又和未清项管理的总账科目相关;

    其他总账科目一般不启用未清项管理,所以记录一般都放在BSIS中。

 

http://www.gsyq.cn/news/41267.html

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