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1,FICO包含的内容
2,GUI操作小技巧
2-1,快捷方式,无需输入密码,快捷登陆
2-2,个人数据设置 - Login默认语言,日期时间格式,用户时区
2-3,快捷拷贝粘贴
2-4,开/关焦点提示,开/关消息提示哔哔声
2-5,历史记录
2-6,中间打键时,覆盖不覆盖后面的字符
2-7,Ctrl+/ 光标移动到Tr-cd输入框位置
2-8,导出/导入收藏夹
2-9,显示附加信息
2-10,SM12 - 解锁表目
3,Spro
3-1,CNY - 人民币
3-2,货币小数位数
3-3,设置时区/日历
3-4,OX15 - 定义公司,OX02 - 定义公司代码,OX16 -分配公司代码给公司
3-5,OB45 - 信贷控制范围
3-6,OB38 - 给信贷控制范围分配公司代码
3-7,OBC4 - 定义字段状态变式
3-8,OBC5 - 分配字段状态变式给公司代码
3-9,OB29 - 维护会计年度变式
3-10,OB37 - 分配会计年度变式给公司代码
3-11,OBBO - 定义未结清过账期间变式
3-12,OBBP - 将变式分配给公司代码
3-13,OB52 - 未清和关账过账期间(开关账期)
3-14,FBN1 - 定义条目视图的凭证编号范围
3-15,OB13 - 编辑科目表清单
3-16,OB62 - 把科目表分配给公司代码
3-17,OBD4 - 定义科目组
3-18,OB53 - 留存收益科目
3-19,容差组
a,为总账科目定义容差组
b,定义雇员的容差组
3-20,OX19 - 控制范围 / OKKP
4,建科目表
4-1,FSP0 - 在科目表中
4-2,FSS0 - 在公司代码中
4-3,FS00 总账科目 集中
5,尝试做一些过账
5-1,F-02 一般过账
下面是详细内容。
1,FICO包含的内容
2,GUI操作小技巧
2-1,快捷方式,无需输入密码,快捷登陆
先正常Login进来,然后点快捷方式图标
输入密码,然后保存
然后就可以通过点击快捷方式来轻松访问了,而不用每次再去输入
2-2,个人数据设置 - Login默认语言,日期时间格式,用户时区
用户时区是干啥用的呢,就是用来统一关帐时使用的
2-3,快捷拷贝粘贴
2-4,开/关焦点提示,开/关消息提示哔哔声
2-5,历史记录
2-6,中间打键时,覆盖不覆盖后面的字符
OVER - 覆盖
2-7,Ctrl+/ 光标移动到Tr-cd输入框位置
2-8,导出/导入收藏夹
2-9,显示附加信息
2-10,SM12 - 解锁表目
现在是没有,假如有的话,你可以给他删了
3,Spro
3-1,CNY - 人民币
CNY - 国际,ISO货币
后面勾选主要
系统里面也有RMB,但是不怎么用,单纯国内的话,可能还会用
3-2,货币小数位数
比如现在的设置是2位小数,那要是想设置位0位呢?
小数位数位为0
设置里改位3位小数,就会显示3位
但是设置不了2位小数
3-3,设置时区/日历
比如设置为UTC+8
3-4,OX15 - 定义公司,OX02 - 定义公司代码,OX16 -分配公司代码给公司
-OX15 设置公司 - 这是实体公司
-OX02 设置公司代码 - 这是逻辑上的公司,出报表用的
-OX16 把 Company Code 分配给 Company
不要把 OX15 的 Company 理解成“实际做 FI 记账的公司”。
真正进行 FI 记账的是:OX02 的Company Code
SAP 官方把 Company Code 定义为能够产生完整、自包含财务报表的最小外部会计组织单位。
为什么一个 Company 要有多个 Company Code?
比如一个跨国集团 ABC Group,旗下有1000,2000,3000三家公司,分布在不同国家:
ABC Group │ ├── 1000 Japan │ JPY │ ├── 2000 China │ CNY │ └── 3000 USA USD因为不同国家需要不同:
- 法定账
- 货币
- 税务
- 法律要求
所以分别设置 Company Code。
但它们仍然可以归属于同一个 Company。
SAP 也明确说明,一个 Client 中可以建立多个 Company Code,以同时管理多个独立公司的会计数据。
3-5,OB45 - 信贷控制范围
- 1种是不设置公司代码级别的信贷控制范围,这样每次赊销的时候,只检查各公司代码下总额
- 2种是公司代码级别也设置信贷控制范围,每次赊销的时候,除了公司代码级要check
总额也要check
- 3种是总的不设,只设公司代码级信贷控制范围,那也是可以的
- 勾选所有公司代码:
- 勾上,就是设置为看总额
- 不勾上,就是不看总额,只看各个公司代码自己的设置
- K 特殊期间
这个东西干啥用的呢?
就是财年结束了,比如中国的话,1月1号以后,上一个财年就结束了,
这个时候你发现有些帐没做对要调账,肯定是不能把交出去的账本拿回来改,又必须要调,
就可以往特殊期间里调账
比如F-02
- 过账期间:13 - 第一个特殊期间
- 过账日期:上一个财年的最后也给月任意一天,比如12/1
3-6,OB38 - 给信贷控制范围分配公司代码
- 覆盖CC范围:多家公司代码共用一个信贷范围
有关信用额度的管理,上面是ECC,甚至是R3老系统,和最新的S4的管理维度都不太一样了
前面的:
“覆盖 CC 范围”
以及:
“数据结构 → 所有公司代码”
不能简单理解成“勾上以后就一定把信用额度加总”。
真正决定你现在系统里信用额度到底按什么维度管理、信用暴露怎么计算,还要看你用的是:
- ECC 的经典 Credit Management
- S/4HANA FSCM Credit Management
- BP 的 Credit Segment
- Credit Control Area
- 是否启用了 SAP Credit Management
尤其是S/4HANA FSCM里,Credit Segment(信用段)的概念会进一步影响这个问题。
先把这 5 个概念**按“信用额度到底怎么算”**理一遍。这里最容易混淆的是:Credit Control Area、Credit Segment 是管理维度;SAP Credit Management 是功能;ECC/S/4HANA 是系统/版本。
| 概念 | 它是什么 | 信用额度主要按什么维度算? | 多个公司代码能否合计? |
|---|---|---|---|
| 1. ECC 经典 Credit Management | 传统信用管理 | Credit Control Area | ✅ 可以 |
| 2. S/4HANA FSCM Credit Management | 新一代信用管理 | Credit Segment | ✅ 可以,但按 Credit Segment |
| 3. BP Credit Segment | BP 客户的信用管理维度 | BP + Credit Segment | ✅ 可以跨多个 CC,但要看配置 |
| 4. Credit Control Area | 信用控制组织单位 | CCA | ✅ CCA 下的 CC 可以合计 |
| 5. SAP Credit Management 是否启用 | 功能开关/架构选择 | 决定用哪套信用管理 | — |
先这样,以后再慢慢理解吧,好像很难的样子。
3-7,OBC4 - 定义字段状态变式
把分配编号/文本 设置为必须输入项
比如库存现金 科目选了G001
那么过账的时候(比如用F-02)
分配/文本 这两个字段变为必输了
如果把变式设置为可选,那么这两个项目就不再必输了
3-8,OBC5 - 分配字段状态变式给公司代码
总结一下:
3-9,OB29 - 维护会计年度变式
K4 - 公历年,有4个期间特别期间
具体代表什么意思呢?
- 1-12表示1月-12月
- 13-16表示特殊季度1-4
3-10,OB37 - 分配会计年度变式给公司代码
3-11,OBBO - 定义未结清过账期间变式
3-12,OBBP - 将变式分配给公司代码
3-13,OB52 - 未清和关账过账期间(开关账期)
- + 对所有账户类型都有效
- A 资产,。。。
- 2015/1 - 2015/12 都可以过账,2015/13-16 是特殊过账期间(即上述K4内容)
“+” 是总开关/前置条件,“总闸门”;A、D、K、M、S 是进一步按账户类型控制期间,“分闸门”。
不是“+ 和 A/D/K/M/S 二选一”,而是可以先用 + 控制整体,再用 A/D/K/M/S 做更细的控制。SAP 官方也说明,OB52 可以针对所有账户类型或特定账户类型、甚至特定账户范围设置期间。
| OB52 | 含义 | 中文理解 |
|---|---|---|
| + | All account types | 所有账户类型 |
| A | Assets | 资产 |
| D | Customer | 客户 / 应收 |
| K | Vendor/Supplier | 供应商 / 应付 |
| M | Materials | 物料 |
| S | G/L accounts | 总账科目 |
D → Customer / AR 客户 应收相关过账
K → Vendor / AP 供应商 应付相关过账
S → G/L 总账
A → Asset 资产
M → Material 相关过账
起始科目 From Account / 终止账户 To Account 又是什么?
比如如下设置表示所有 Vendor 都只能到 7 月:
K | 160000 | 169999 | 01 | 07
SAP 官方也说明,可以针对特定账户范围设置不同的期间。
所以你甚至可以做到如下这样精确控制:
K 100000 ~ 159999 → 1~8月 K 160000 ~ 169999 → 1~7月3-14,FBN1 - 定义条目视图的凭证编号范围
3-15,OB13 - 编辑科目表清单
可以有8位,或10位
3-16,OB62 - 把科目表分配给公司代码
3-17,OBD4 - 定义科目组
3-18,OB53 - 留存收益科目
参考:咱们之前设置的权益类是4开头
这个科目可以暂时不存在,SAP也允许你先设置
等将来你设置好了科目以后就可以直接用
3-19,容差组
a,为总账科目定义容差组
b,定义雇员的容差组
3-20,OX19 - 控制范围 / OKKP
OKKP
4,建科目表
4-1,FSP0 - 在科目表中
4-2,FSS0 - 在公司代码中
- 控制数据
- 创建/银行/利息
4-3,FS00 总账科目 集中
其实就是把FSP0,FSS0 都给干了
然后可以不断在这里创建其他会计科目
上面做好了会计科目。
5,尝试做一些过账
5-1,F-02 一般过账
- 凭证类型:SA - 总账科目凭证
参考:说明可以在 OBA7 里面修改
- 记账码 40 - 借方
60000000
- 记账码 50 - 贷方
10000006 工商存款(从该银行扣款)
输入 *,然后回车(这样系统就可以自动去算一下数额)
算出来是 100.00 CNY
文本输入+,也可以带过来
模拟
然后点保存即可
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