只记得内容却忘了文件名?Papra文档库部署与搜索教程
前言:文件地狱大逃脱!
电脑里的合同、发票、脚本和项目资料越来越多以后,单纯依靠文件夹分类并不一定够用。时间一长,经常只记得文档中的某句话,却想不起文件名和保存位置。
Papra是一套自托管的文档管理工具,可以把分散的资料集中到一个网页中保存,并通过标签和搜索功能重新整理。上传文档后,可以直接预览、下载和补充标签,也能邀请其他成员共同管理同一个资料库。
需要说明的是,Papra具备内容提取、标记规则和文件夹导入等扩展能力,但本文主要演示基础的上传、手动标签和成员管理流程,并不等同于完成了全自动文件分类。
本文将通过Docker在Windows中部署Papra,完成账号注册、标签创建、文件上传和成员邀请。随后再使用cpolar为1221端口配置固定公网入口,让人在其他电脑或移动设备上也能访问自己的文档库。
1 关于【Papra】
Papra是什么?简单来说,它是你的私人文件管家。无论是PDF、文本还是那些让你头疼的发票,Papra都能帮你整齐地收好,并且自动分类。最神奇的是,它能根据内容给你打标签,你只需记得文档里的一句话或一个词,就能迅速找到!不仅如此,它的“全文搜索”功能就像是你的私人侦探,无论文件藏在哪里,它都能找出来。
特点:
- 文档管理:在一个地方上传、存储和管理您的文档。
- **组织:**创建组织以与家人、朋友或同事一起管理文档。
- 搜索:通过全文搜索快速搜索文档。
- 身份验证:用户帐户和身份验证。
- 深色模式:深夜文档管理会话的深色主题。
- 响应式设计:适用于所有设备,从台式机到手机。
- 开源:该项目是开源的,可以免费使用。
- 自托管:使用 Docker 或其他方法托管您自己的 Papra 实例。
- 标签:使用标签组织您的文档。
- 电子邮件摄取:将电子邮件发送/转发到生成的地址以自动导入文档。
- 内容提取:自动从图像或扫描文档中提取文本以供搜索。
- 标记规则:根据自定义规则自动标记文档。
- 文件夹摄取:自动从文件夹导入文档。
- CLI:从命令行管理文档。
- **API、SDK 和 Webhook:**在 Papra 之上构建您自己的应用程序。
- i18n:支持多种语言。
2 Windows部署安装【Papra】
本例使用windows进行演示,使用Docker进行部署,如果没有安装Docker,可以参考cpolar官网这篇教程:《Docker安装教程——Linux、Windows、MacOS》
打开终端,输入这行命令一键安装
dockerrun-d--namepapra-p1221:1221 ghcr.io/papra-hq/papra:latest完成后打开浏览器访问localhost:1221就可以看到papra的登录页面了
3 简单使用papra
我们先注册一个账号,登录后
能看到页面简单美观,右上角可以更换颜色主题
可以点击标签,先创建你需要的标签
比如发票,脚本等等
接着点击上传文件,即可建立你的文件库
点开就可以阅览文件,以及贴上标签或下载等等
成员这里也可以邀请你的好友同事,建立团队文件库
4 介绍以及安装cpolar内网穿透
如果你想要随时随地都能访问和控制你的papra,就需要用到端口转发工具了。 我推荐使用cpolar。
cpolar是一款简单易用的端口转发工具,它可以将你的本地端口映射到公网,让你的应用能够被外网访问。
访问cpolar官网:点击免费使用注册一个账号,并下载最新版本的Cpolar。
登录成功后,点击下载Cpolar到本地并安装(一路默认安装即可)本教程选择下载Windows版本。
Cpolar安装成功后,在浏览器上访问http://localhost:9200,使用cpolar账号登录,登录后即可看到Cpolar web 配置界面,结下来在web 管理界面配置即可。
5 使用cpolar内网穿透Papra
登录cpolar web UI管理界面后,点击左侧仪表盘的隧道管理——创建隧道:
- 隧道名称:可自定义,本例使用了:papra,注意不要与已有的隧道名称重复
- 协议:http
- 本地地址:1221
- 域名类型:我为了长期使用所以选择二级子域名,如果只是测试可以选择随机隧道
- 地区:选择China Top
然后我们需要保留一下二级子域名,登录cpolar官网,点击预留:
选择保留二级子域名,地区选择china top,名称自定义,点击保留
保留成功后把这个子域名复制下来,回到cpolar配置界面,粘贴到域名上,点击创建:
创建成功后,打开左侧在线隧道列表,可以看到刚刚通过创建隧道生成了两个公网地址,接下来就可以在其他电脑或者移动端设备(异地)上,使用任意一个地址在浏览器中访问即可。
随便复制打开一个,都能进入到我们的papra当中啦
总结
完成以上配置后,Papra已经可以在Windows的Docker容器中运行。登录系统后,可以创建不同类型的标签,上传PDF及其他文档,并在详情页面中完成预览、下载和分类整理。
邀请成员加入后,也可以把Papra作为家庭或小团队的共享文档库。不过,本文展示的是手动创建标签和添加标签,并没有实际配置自动标记规则,因此文件不会仅凭上传就自动完成分类。
通过[cpolar]为1221端口建立公网隧道后,原本只能在本机打开的Papra页面,也可以从其他网络环境访问。继续配置固定二级子域名后,文档库入口能够保持不变。
需要注意的是,当前Docker命令没有挂载持久化目录,正式保存资料前应先确认Papra的数据存储路径,并配置对应的数据卷,避免容器删除或重建后丢失文档。公网使用时还应设置复杂密码、限制成员权限,并定期备份文档和应用数据。合同、发票及内部资料不应使用公开链接随意分享。