一文读懂穿透式监管:是什么?怎么干?穿透式监管如何应用?
最近和几家央企的CFO聊天。发现大家头疼的事都一样:穿透式监管。
国资委的要求就摆在那儿:加快建成智能、友好、可视的穿透式监管体系。
时间紧,任务重,具体该怎么做?很多老总心里没谱。
所以,今天我就从穿透式监管的内涵、方法和应用场景出发,说说我是怎么理解穿透式监管,又是怎么做的。
穿透式监管,是一次从里到外的管理变革。不少企业已经走在了前面。刚好,我最近翻到一份资料,里面整理了建工、制造、能源等行业的穿透式监管落地案例,从管理体制、组织架构到具体的穿透机制设计,讲得很细,免费分享,需要自取:https://s.fanruan.com/e5mg8(复制到浏览器打开)
一、穿透什么?解决看不见的问题
穿透式监管,看着很专业,其实说白了,就是要解决看不见的问题。
集团总部和下面公司,中间隔着太多层。
报表是修饰过的,汇报是过滤后的。真实的业务什么样?资金到底去哪儿了?风险藏在哪个角落?不知道。
以前管资金,总是隔着一层屏障,现在穿透式监管要把它打碎、穿透。
具体来说,就是要一路下穿,直到看到最底层的交易,看到最真实的风险。不管下面公司股权结构多复杂,嵌套了多少层,都要看得清清楚楚。
要达到这种程度的穿透,要实现四个“全”:
1. 全级次穿透
从集团总部到基层一线,信息要能一层层传到底。尤其是三四级公司以下,绝不能有盲区。
信息不仅要传下去,还得不变形,防止中间人“报喜不报忧”。只要跟母公司有大额资金往来或重大风险,就算没有控股权,也得纳入监管。
2. 全链条穿透
盯紧业务流和资金流,从采购到付款、从销售到回款,合同、订单、物流得能和付款、结算一一对应。碰到第三方交易、关联交易或者跨境资金流动,还得一路追溯到原始凭证。
3. 全过程穿透
把规则嵌进每个关键环节:决策、执行、评估,一个都不能少。
事前有条件授权,事中有二次验证,事后自动分析异常原因。所有操作都要留痕,不能改。
一旦踩到红线,比如未经审批就转钱,或者搞虚假贸易,系统得能暂缓执行、强制上报。
4. 全要素穿透
把人、钱、资产、数据这些要素串起来,围绕每个业务主体或每项活动,织成一张关系网。
关键环节要统一标准,让资金流水、资产台账、合同档案、人员信息都能互相对上。
切记,穿透式监管的目标就一个:实质重于形式。数字可以美化,但业务实质必须暴露出来。这是根本的改变:从被动救火,到主动预警。
二、靠什么穿透?组织和技术
目标清楚了,怎么落地?我的经验是,组织和技术要两手抓。
1.先动组织
以前,财务部、财务公司、共享中心各干各的,现在不行,必须拧成一股绳。
我们叫它三位一体。
- 集团财务部定战略、划规矩。
- 财务公司管钱的归集和调度,是枢纽。
- 财务共享中心处理所有标准化的活,确保执行不走样。
这三个拧在一起,才是新的价值中枢。指令从这里下达,数据在这里汇聚。
不久前,我帮一家集团做过这个组织调整。做完,资金集中度从不到60%,直接达到95%以上。
这样一来,资金流、信息流、业务流,才算对上号了。
2.再上技术
穿透式监管的技术底座,必须安全,必须自主可控。
必须搭建一个强大的财务中台。这个中台是核心,它要建成一个数据池。
所有下属单位的账户、交易、票据数据,实时进到这个池子里。总部和基层,数据双向跑,没有损耗,没有孤岛。这是实现穿透的技术前提。
现在,技术搭好了,数据也有了。但数据得让人看懂、能用。
为此,我们引入了FineBI这个工具,把池子里的关键数据,比如实时资金、预算执行情况,做成管理驾驶舱,节省了大量做报表的时间,决策反而更快、更准。
三、穿透用在哪?4个关键场景
道理讲再多,不如看实际效果。这里我举几个实际工作中的例子。
1.管资产
以前管资产,家底摸不清、账实对不上。资产在哪、谁在用、状态怎么样,全靠手工记账和季度盘点,信息永远是滞后的。
现在不一样了。所有资产入账前,必须先取得唯一编码,相当于资产的身份证。
没有这个码,系统里根本建不了卡、入不了账,从源头就把住关。
入账之后,每项资产的产权归属、使用单位、所在位置、当前状态,全部进入统一台账。
所有的资产状态实时同步,变动自动更新。超过180天没动静的,系统自动预警——这类资产要么闲置、要么失管,必须启动清理流程。
所有异常动态,实时推送到监控大屏。地图直接定位,哪项资产有问题、在哪里、谁在用、多久没动过,一眼看清。
2.追踪现金流
这是穿透的核心。
看银行流水,只知道付了多少钱,不知道这钱是干什么的。
为了解决这个,我们搞了资金穿透码。从签合同开始,就赋予一个唯一码。这个码跟着发票、付款单、银行回单,一直走。
付款的时候,码通过接口附加上去。这样,每一笔钱都能自动对到具体的业务和项目上,直接法现金流量表实时就能出来。
现金流,从此会说话了。基于这个带码的数据,我们在FineBI里做了动态分析模型,经营、投资、筹资三大现金流趋势变动一目了然,做资金预测也准多了。
3.控预算
无预算不开支,口号喊了多年,但总有特批。
现在不行了。我们做成漏斗式管控:年预算、季平衡、月计划、日排程。
支付指令一来,系统自动校验。有预算,过。没预算,直接拦截。
同时,系统自动把各单位的闲钱归集起来,内部调剂,很多时候动账不动钱,效率高多了。
4.管票据
以前票据散在各子公司手里,谁收了什么票、哪天到期、承兑人靠不靠谱,集团一概不知。
现在,所有票据统一进集团的票据池。入池后,信息自动归集,一张图看清所有票据。
这样做的好处,是能够管住三件事:
- 内部流转:子公司A有票、B缺钱,A质押进池,B直接调用额度,盘活沉淀票据。
- 对外贴现:集团统一跟银行谈,量大利率低,系统一键申请,不用跑柜台。
- 白名单控风险:只有白名单里的承兑人才能入池,从源头堵住坏票。
四、系统怎么上?要平稳且无感
最后,穿透式监管系统落地是关键。
新旧切换,最容易出乱子。我们的经验是,配置数据和业务数据分开搞。
先把角色、流程、权限在新系统配好。然后在一个严格的时间窗口,迁移账户、票据这些业务数据。
最重要的是,让业务部门无感。
他们以前怎么干,现在还是怎么干。界面没变,操作没变。变的只有后台逻辑,所有穿透校验都在后台默默完成。
穿透式系统上线后,得有数据验证。
盯着几个核心指标就行:交易成功率、流程时效、异常单据数量。
这个验证过程,我们是靠FineBI搭建的企业健康度看板实现的。不用写代码,每个人都能上手,拖拖拽拽,几分钟就搭好,很快就能进行验证。这个模板和工具,我都整理好了,直接就能用,在文末自取。
最后的话
说到底,穿透式监管落地,靠三样东西:
- 一是同言同语,统一数据口径,大家说一样的话;
- 二是技术硬约束,把制度变成代码,让系统去刚性执行;
- 三是生态协同,财务和业务、采购、法务流程拉通。
穿透式监管下,财务部门,正逐渐变成驱动业务的价值中枢。
对于所有国资央企的管理者,问题已经不是要不要做,而是怎么做,做多快。
这条路,必须走,而且要走稳、走好。
