群里收文件还在一个个催最近发现一款超实用的小程序用 AI 30 秒就能批量收集几十上百份群文件帮你节省 90% 时间AI 30 秒轻松解决群文件收集它是一款专门解决 “群文件收集” 难题的小程序它的 AI 创建功能让收集文件变得像 “说话提需求” 一样简单。① AI 语音创建收集接龙30 秒内生成以前收文件得开电脑写说明、设规则一套下来至少 10 分钟。它的 AI 创建功能把这个过程变成了 “一句话的事”。打开小程序点 “AI 创建”直接说需求“收各部门的季度总结要 Word 报告、数据 Excel 和 PPT 汇报。”30 秒内AI 自动生成完整的收集表单 —— 三个文件上传区配好还加上 “姓名”“部门” 输入框。你只需点 “发布”把链接发群里就行全程甚至不用打字支持语音输入。② 文件集中提交群聊告别文件轰炸这是最直观的改变。以前群里几十份文件刷屏现在所有文件都在接龙页面里提交。群里只留一条链接干净清爽。同事点开链接按提示上传群里再也看不到 “已发”“收到” 的无效消息。③ 智能名单实时跟进谁交谁没交一眼清楚文件发出去后最烦的就是 “不知道谁还没交”得手动核对名单。现在用接龙管家的智能名单功能提前导入成员名单提交的名字自动变绿没交的保持灰色。打开手机谁进度落后一眼就看明白。④ 省心功能一键导出文件自动按规则命名所有文件收齐后点 “导出数据”文件自动打包成 ZIP 压缩包你可以提前设命名规则比如 “{部门}-{姓名}- 季度总结”导出后每个文件都会按规则重命名。以前要手动把 “文档 1.docx” 改成 “财务部 - 李四 - 季度总结.docx”几十个文件改到头疼。现在接龙管家 1 秒搞定文件名整整齐齐直接能用。⑤ 多格式一次收齐不用分批发接龙支持文字、图片、音频、视频、Word、PPT、PDF、Excel、压缩包等 20 多种格式。如果要收多份文件比如报告 附件 截图可以在表单里加多个上传项一次性收齐不用分好几次发接龙。
