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合同管理太头疼?从起草到归档,每一步都帮你理清楚

做楼宇运营的人,提到合同管理,多半会叹口气。

审批走到哪了?不知道,挨个问。到期了谁来跟进?没人提醒,等租客退租才想起来。变更过几次条款?原始版本长什么样?翻箱倒找。还有那些服务合同、框架协议,散落在各处,要用的时候永远找不到。

赛融资产管理系统的合同管理模块,把从起草到归档的每个环节都理清楚,全程帮你盯着。

一、合同列表:关键指标一眼看清

打开合同列表,全部合同数、待审批、即将到期、到期未处理——几项关键指标直接挂在页面上。哪些合同需要关注、哪些存在风险,扫一眼就知道。

点击任意合同,详情页集中了基础信息、费用明细、合同文本、账单列表、审批历史。复制、续签、变更、退租、打印,都能在详情页直接完成。账单也能从这里新建、开票、一键结清,合同和财务对账无缝衔接。

二、归档合同:历史有归处,不干扰日常

合同走完流程,点“归档”自动移到归档页面。日常列表不再显示,页面干净,不会误操作。归档后随时可批量导出、检索查询,审计时几秒钟调出来。归档页面也能直接新建合同,操作不中断。

三、草稿列表:起草中的合同也有地方放

很多合同不是一次写完就提交的。草稿散落在个人电脑或微信里,时间一长就找不到了。

系统里的“草稿列表”专门承接未提交的合同。状态清晰,随时可编辑、删除、打印或正式提交审核,起草过程也受控。

四、其他合同:非标场景不遗漏

服务合同、维保协议、框架合同等非标合同,以前容易被忽略。系统设了“其他合同”模块,按类型统计数量,支持新建、批量导出、详情查看,非标合同也能规范管理。

五、后台配置:规则你说了算

每家公司、每栋楼的合同规则都不一样。系统能不能适配你的习惯,关键看后台配置能力。

出租方管理:所有出租方基础信息统一维护,房源底数清楚。

合同基础设置:自己创建合同类型,设定编号规则、关联楼宇、到期提醒等。

合同到期提醒:分对内提醒和租客提醒,提醒天数、方式、对象都能自己配。

合同打印模板:上传自己的模板,打印样式统一,不用手动改格式。

退租协议模板:标准协议,权责明确,减少扯皮。

合同条款类型:保证金、租期、递增、优惠等条款组件化配置,合同生成更灵活。

其他合同类型管理:服务合同、框架协议的类型也能自定义,全覆盖。

合同管理,不应该是“人追着合同跑”,而应该是“系统帮你盯着每一步”。从关键指标监控、草稿归集、归档留存,到后台规则灵活配置,赛融资产管理系统把合同这条线从头到尾理清楚了。

如果你也在为合同的事头疼,不妨来了解一下。

欢迎关注“赛融智慧园区”私信咨询系统详情、演示体验,或留言说出你的业务场景,我们给你定制方案!

http://www.gsyq.cn/news/1348003.html

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