刚入行做采购最怕领导扔过来一个采购需求但是不知道从哪下手。查法规、看流程、问同事忙活半天还是一头雾水。其实采购这事没那么复杂。把它拆成三步走思路就清楚了。第一步搞清楚要买什么拿到采购需求别急着走流程先把需求弄清楚。买的是什么规格参数有没有明确数量多少预算多少什么时候要验收标准是什么很多采购新手踩坑不是流程走错了而是需求没搞清楚。东西买回来了发现用不了或者采购量算错了预算超了。这些问题在动手之前花半天时间确认清楚后面能省很多麻烦。第二步确定采购方式需求清楚了接下来看用哪种方式买。采购方式不是随便选的跟金额和项目类型有关。小额采购可以直接询价比价金额大一点的需要走竞争性谈判或磋商达到公开招标限额的必须发公告走公开招标。新手容易犯的错是不分金额大小都用同一套流程。小项目走大流程浪费时间大项目图省事想绕过公开招标违规。一定要先熟悉公司的采购管理制度搞清什么金额用什么方式别自己拍脑袋。另外如果你是第一次接触某个品类的采购对市场行情不太了解可以先查一下同类项目往年是什么价格、哪些供应商中过标。像标标达就可以查看历史中标记录和供应商名单帮你快速了解市场情况确定采购方式的时候心里更有底。第三步走完采购流程确定方式之后按标准流程走就行以公开招标为例大概是这几个环节发招标公告、接受投标报名、开标评标、定标、签合同、验收付款。每个环节都有时间节点和材料要求照着做就行。新手最容易出问题的地方是材料不全、时间没卡准、该签字的地方漏了、该盖章的地方没盖。这些细节看起来不起眼但出错就是大麻烦。建议做一个采购项目进度表把每个节点的时间和要求列清楚做完一项勾一项。采购新手入门不用一次性把所有法规都背下来。每一步都按照对应的模板和流程文件照着做几遍就熟了。采购这件事上手不难难的是不出错细心比聪明重要。
